Grazie ad una struttura di archivi che si adatta a qualsiasi tipo di servizio, in grado di gestire un numero infinito di tipologie (sistemazioni, trattamenti, supplementi, riduzioni, accessori, ecc), il Modulo Tour Operator consente una codifica prezzi/costi/sconti/provvigioni e disponibilità quanto mai articolata e completa. Grazie al copia/incolla tabellare da e verso Excel® dei periodi, dei costi e dei prezzi e di interi listini, l’inserimento dei contratti risulta quanto mai semplice e veloce. In questo non si hanno limiti nel caricamento del prodotto, qualunque sia l’attività (pacchetti, alberghi, appartamenti, charter, servizi di trasporto, ecc...). Il sistema si adatta nel tempo alle esigenze del mercato senza costose personalizzazioni, salvaguardando in questo modo gli investimenti.

Grazie ai “wizard” specifici per questo modulo, Aves permette di concretizzare una prenotazione inserendo pochissimi dati e fornendo nel contempo la visione immediata della disponibilità delle strutture (sia come posti liberi che come posti venduti, sia nei periodi precedenti che seguenti alle date di prenotazione). In questo modo si ottimizza il lavoro degli addetti alle vendite che hanno in pochi istanti una visione chiara dei servizi e si riducono le possibilità di errore grazie agli automatismi. Grazie alla possibilità di spedire i documenti per email, si eliminano i costi e si riducono i tempi di attesa Grazie alla possibilità di vendere i prodotti su Internet e di far accedere i propri fornitori permettendogli di variare (ove previsto) disponibilità e costi in tempo reale, si velocizza l’attività svolta.

Grazie a Windows server e alla sua affidabilità a cinque nove (99,999%), finalmente si ha la possibilità di lavorare nell’ambiente più familiare con una sicurezza che fino ad oggi si sarebbe potuta ottenere solo su server di tipo mini o mainframe. Aves si integra con gli strumenti di Microsoft Office, fax, sms ed Internet che sono presenti in ogni azienda, uniformando le procedure e diminuendo i prodotti su cui formare il personale. Grazie anche alla possibilità di assegnare ad ogni utente dei profili personalizzabili, relativamente alle funzioni che può eseguire o che gli sono interdette, si ottiene una maggiore sicurezza.