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Gestione per Agenzie di Viaggio

MODULI AGGIUNTIVI E FUNZIONALITA'


MODULO GESTIONE VIAGGI

“Un software ideato su misura per i Tour Operator e per le Agenzie di Viaggi non può essere concepito come un'aggiunta ad un programma di contabilità”. AVES è incentrato sul programma di booking, che gestisce le pratiche di viaggio (di intermediazione ed organizzazione, gruppi aperti e chiusi, biglietteria, congressi, allotment), stampa i documenti per il cliente (estratti conto, contratti di viaggio, voucher), gestisce gli incassi ed organizza i dati per il back office e la contabilità. Punto di forza del booking è il riquadro di controllo, che su ogni pratica riepiloga il dovuto/pagato/saldo del cliente e dei fornitori, le provvigioni attive e passive ed il margine (anche in percentuale). Inoltre evidenzia con alcuni indicatori visivi, tutte le operazioni ancora da elaborare relative alla pratica (contabilizzazioni, fatture da ricevere e da emettere, pagamenti) che si aggiornano in tempo reale, per avere in ogni momento un controllo completo della situazione. Di ogni pratica inoltre è possibile ottenere il dossier (a video ed in stampa) relativo al cliente ed a ogni fornitore, che riepiloga tutte le operazioni effettuate, le fatture, i pagamenti e le contabilizzazioni.

MODULO FATTURAZIONE

Il modo migliore per non fare errori è non fare!”. ...per questo AVES non chiede mai due volte le stesse informazioni e compila in modo automatico tutti i documenti a partire dalle informazioni immesse nelle pratiche. I documenti di acquisto e di vendita secondo le varie tipologie (autofatture, 74ter, servizi singoli, nota di credito ecc.) vengono elaborate in modo automatico . La situazione di ogni pratica viene aggiornata in tempo reale (riquadro di controllo). La composizione automatica permette quindi di avere immediatamente in archivio senza alcuno sforzo i dettagli di tutte le fatture (comprese quelle di acquisto) facilitando così la ricerca delle informazioni ed i controlli, eliminando la necessità di dover accedere ai documenti cartacei. Particolare cura è stata posta nella gestione dei documenti specifici dell'agenzia, quali le autofatture emesse e ricevute, la fatture di provvigioni per la biglietteria, la fattura 74ter emessa al cliente (eventualmente domiciliato presso l'agenzia). La stessa filosofia è utilizzata nella gestione pagamenti, che permette di effettuare i saldi e gli acconti degli operatori turistici e dei fornitori standard, le lettere di bonifico e di pagamento, i pagamenti in valuta agli operatori esteri, sempre aggiornando la situazione della pratica e riportando i dettagli dei singoli servizi a cui il pagamento si riferisce. AVES inoltre genera i file direttamente in formato CBI (Corporate Banking Interbancario) per l’automazione dei pagamenti e degli incassi tramite Rid, RI.BA e Bonifici, che possono essere inviati alla banca (su dischetto, email, Home banking, Internet banking). I moduli di gestione fatture e pagamenti sono integrati con il modulo ritenute d'acconto, automatizzando la gestione dei fornitori soggetti.)

SERVIZIO DI CONTROLLO MEDIOFACTORING E FACTORIT

Questo servizio aggiuntivo permette il controllo in automatico dei pagamenti da effettuare ai Tour Operator che utilizzano le due principali società di cessione del credito. Il programma compila in automatico il pagamento da effettuare in base alle scadenze inviate da Mediofactoring e Factorit e segnala tutte le differenze rispetto ai dati inseriti in Aves, consentendo così un rapido controllo di tutte le partite e delle provvigioni inserite GENERAZIONE FLUSSI MEDIOFACTORING E FACTORIT Gestisce l’invio dei dati a Mediofactoring e Factorit per la riscossione dei crediti verso le agenzie.

    • Compilazione pratiche di viaggio.
    • Ricerca nominativi clienti e T.O.b
    • Inserimento nuove anagrafiche clienti/fornitori direttamente dalle pratiche.
    • Gestione pratiche in qualunque valuta e stampa in doppia esposizione.
    • Possibilità d’inserimento costi in valute diverse da quella della pratica.
    • Ricerca pratiche per viaggiatore, data pratica, data partenza, cliente, programma.
    • Codici statistici su ogni scheda viaggio.
    • Gestione degli stati operativi della pratica.
    • Rapido inserimento della scheda attraverso archivi contenenti ogni tipologia di vendita.
    • Gestione all’interno della stessa pratica di regimi contabili diversi (Intermediazione ordinaria e 74ter / Organizzazione ordinaria / Organizzazione 74ter / …).
    • Calcolo automatico provvigioni e sconti (attivi e passivi).
    • Gestione mark-up e ricarico percentuale.
    • Emissione schede di prenotazione e ricevute.
    • Emissione e stampa anche in differita di estratti conto, estratti conto biglietteria e fatture pro forma (anche in lingua).
    • Emissione e stampa anche in differita di vouchers, fogli notizie ed avvisi di convocazione, anche in lingua (ottimizzando la spedizione via fax).
    • Emissione conferma d’ordine e messaggistica agli operatori.
    • Stampa contratto di vendita contenente condizioni speciali e generali.
    • Gestione incassi.
    • Visione immediata dei margini economici.
    • Gestione scadenzario operativo e finanziario, anche con collegamento ad Outlook.
    • Gestione date di opzione.
    • Gestione black list con blocco od avviso.
    • Visione automatica note meno sui clienti in fase di bookig.
    • Quadro economico di ogni pratica.
    • Controllo situazioni aperte su ogni pratica.
    • Scadenzario separato per utente.
    • Giornale di cassa separato per utente.
    • Stampe statistiche e di controllo situazioni aperte: per pratica / per cliente / per utente / per operatore / per codice o tipologia di servizio / per programma.
    • Mailing selezionato
    • Collegamento ad Internet dalla scheda anagrafica.
    • Codici statistici su ogni scheda anagrafica.
    • Stampe etichette e circolari partecipanti a programma.
    • Gestione tesseramenti e stampa registro soci.
    • Gestione testi e circolari.
    • Esportazione dati completa ed immediata verso Excel, Access, Ascii.
    • Elaborazione statistiche con Aves Reports (integra Crystal Reports) per la creazione di grafici e reports.
    • Elenco prodotti venduti
    • Riferimenti fatture ricevute.
    • Elenco prodotti acquistati.
    • Riferimenti contabilità generale.
    • Commissioni di ogni fornitore.
    • Segnalazione documenti da emettere.
    • Riferimenti fatture emesse.
    • Segnalazione incassi sospesi.
    • Ricerca automatica pratiche di ogni operatore.
    • Compilazione fatture di provvigione (singole o riepilogative).
    • Compilazione automatica fatture di costo (controllo fatture in arrivo).
    • Ricerca, compilazione e stampa automatica delle fatture di vendita 74/ter ordinate in base al momento impositivo.
    • Compilazione automatica pagamenti in funzione delle pratiche, delle fatture e delle scadenze.
    • Gestione incassi multipli.
    • Compilazione automatica pagamenti riferiti a fatture.
    • Stampa lettera di pagamento, avviso di riscossione, ordine di bonifico, distinte pagamenti e riscossioni.
    • Elenco fatture per cliente/fornitore.
    • Elenco pagamenti emessi
    • Carico, scarico e movimentazione conti correnti in valuta.
    • Gestione SICUREZZA con profili personalizzabili.
    • Integrazione con Zetafax™ della Equisys.
    • Spedizione immediata dei documenti in formato Acrobat® (tramite e-mail).
    • Spedizione SMS integrata.
    • Esportazione dati verso Excel/Access/Ascii.

AVES NET

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